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DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

  1.  Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Press Factory GmbH
Anklamer Str. 38
10115 Berlin

Datenschutzbeauftragter

Unsere Datenschutzbeauftragte: Marion Göhler erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder direkt per E-Mail:

E-Mail: datenschutz@press-factory.de

  1. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung von deren Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@press-factory.de reicht hierfür aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Speicherung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist – es sei denn, die Daten werden weiterhin zur Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten benötigt. In Fällen, in denen eine Löschung aufgrund gesetzlicher Pflichten nicht möglich ist, wird die Verarbeitung der Daten stattdessen eingeschränkt.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

  1. Datenerfassung auf unserer Website

Erfassung allgemeiner Informationen bei Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (sogenannte Server-Logfiles) übermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server.

Hierzu gehören die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache der Browsersoftware.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei der Nutzung des Internets zwingend an. Wir werten diese Daten ausschließlich in anonymisierter Form statistisch aus, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Einsatz von Cookies und Einwilligung (Consent-Management)

Auf unserer Website setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden dabei zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb und die Grundfunktionen der Website zwingend erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und technisch nicht notwendigen Cookies, die beispielsweise zu statistischen Zwecken oder für das Marketing eingesetzt werden.

Technisch nicht notwendige Cookies werden von uns erst dann aktiviert, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Banner widerrufen. Alternativ können Sie das Speichern von Cookies auch generell in Ihren Browser-Einstellungen blockieren, was jedoch zu Funktionseinschränkungen unserer Website führen kann.

TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

  1. Personalisierte Dienste und Kontaktaufnahme

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Datenspeicherung erfolgt zum Zwecke des Betriebs einer PR-Agentur.

Angemeldete Nutzer haben die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Wir erteilen Ihnen zudem jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und berichtigen oder löschen diese auf Ihren Wunsch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte nutzen Sie hierfür die angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Wenn Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Konakt treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben (wie Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters sowie für relevante Informationen zum Dienst, wie Einladungen oder News (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für eine wirksame Registrierung nutzen wir das „Double-Opt-In“-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie den Aktivierungslink anklicken müssen. Um unsere rechtliche Nachweispflicht zu erfüllen, protokollieren wir diesen Vorgang, einschließlich der IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit der Einwilligung).

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir einen externen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Ihre Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und zur damit verbundenen Datenspeicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters oder per E-Mail an datenschutz@press-factory.de widerrufen.

  1. Webanalyse und Marketing-Tools

Einsatz von Google Analytics (GA4)

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics in der Version Google Analytics 4 (GA4). Drittanbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei GA4 wird Ihre IP-Adresse standardmäßig automatisiert anonymisiert und gekürzt, sodass ein direkter Personenbezug ausgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Banner widerrufen. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (Art. 28 DSGVO). Für die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework.

Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und das in diesem Rahmen integrierte Conversion-Tracking. Drittanbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Conversion-Tracking-Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies dienen nicht der persönlichen Identifizierung, sondern ermöglichen uns und Google zu erkennen, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Die so gewonnenen Statistiken enthalten die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben, geben jedoch keine Aufschluss über Ihre Identität.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Google Ads und das Speichern des Conversion-Cookies erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Consent-Banner unserer Website widerrufen. Google stützt die Datenübermittlung in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework.

Webanalyse durch WiredMinds

Unsere Website nutzt die Zählpixeltechnologie der WiredMinds GmbH, Lindwurmstraße 124, 80337 München, um das Besucherverhalten zu analysieren und den Erfolg von Marketingmaßnahmen zu messen.

Hierbei werden Daten erhoben und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Soweit IP-Adressen erfasst werden, erfolgt deren unverzügliche Anonymisierung durch das Löschen des letzten Nummernblocks.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung und das Setzen der hierfür erforderlichen Cookies erfolgen nur nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir haben mit der WiredMinds GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

  1. Eingebundene Drittanbieter-Inhalte und Medien

Google Webfonts

Wir nutzen auf unserer Website Google Webfonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, werden diese Schriftarten erst geladen, nachdem Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei der Übertragung der Daten an Google kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC in den USA kommen. Google stützt sich hierbei auf das EU-US Data Privacy Framework. (Hinweis: Sofern Sie keine Einwilligung erteilen, wird die Website in einer Standardschrift Ihres Computers dargestellt).

Google Maps

Wir binden auf unserer Website den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.

Damit beim Aufruf unserer Website keine automatische Datenübertragung an Google stattfindet, ist Google Maps standardmäßig deaktiviert. Die Kartenfunktionen werden erst geladen, wenn Sie aktiv einwilligen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies kann über unser Consent-Banner oder durch das manuelle Freischalten der Karte geschehen. Dabei werden Daten über Ihre Nutzung (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google übertragen und ggf. auf Servern in den USA gespeichert.

Eingebettete YouTube-Videos

Wir betten auf unserer Website Videos der Plattform „YouTube“ ein. Anbieter dieses Dienstes für Nutzer im EWR ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dennoch baut Ihr Browser beim Abspielen eines Videos eine direkte Verbindung zu den Servern von Google auf. Dabei werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse und welche unserer Seiten Sie besucht haben) an Google übermittelt und gegebenenfalls auf Servern in den USA gespeichert.

Rechtsgrundlage: Das Laden der YouTube-Komponenten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Banner widerrufen. Sind Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt, ermöglichen Sie Google, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Abspielen aus Ihrem Account ausloggen. Google stützt US-Datenübermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework.

Social Media Präsenzen & Links

Wir setzen auf unserer Website keine aktiven Social-Media-Plugins ein, die beim bloßen Laden der Seite ungefragt Daten an Plattformbetreiber senden. Bei den Logos von Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest und X (ehemals Twitter) auf unserer Website handelt es sich um reine Verlinkungen zu unseren dortigen Unternehmensprofilen. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; es werden erst ab diesem Zeitpunkt Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber erfasst.

Wir betreiben zur Unternehmensdarstellung Profile (Fanpages) auf den Plattformen von Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn, Pinterest und X. Beim Besuch dieser Profile werden durch die Betreiber personenbezogene Daten erfasst und für Marktforschungs- und Werbezwecke genutzt.

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Für den Betrieb unserer Meta-Profile (Facebook/Instagram) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland HQ, Dublin, Irland. Meta stellt uns anonymisierte Statistiken („Insights“) zur Nutzung unserer Seiten bereit. Die primäre Verantwortung für die Erfüllung der Betroffenenrechte liegt bei den Plattformbetreibern. Die Datenschutzhinweise der Anbieter finden Sie hier:

  • Meta (Facebook/Instagram): Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
  • X (Twitter): Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland.
  • Pinterest: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Irland.
  1. Interne Nutzung von KI-gestützten Tools

Einsatz von KI-gestützten Systemen (Kunden- und Projektarbeit)

Zur Unterstützung unserer kreativen, redaktionellen und administrativen Prozesse setzt die Press Factory GmbH KI-gestützte Softwarelösungen wie ChatGPT (OpenAI, USA) und Canva AI (Canva Pty Ltd, Australien) ein.

Die Nutzung dieser Tools erfolgt ausschließlich intern zur Ideenfindung, Textüberarbeitung und grafischen Gestaltung. Es werden keine personenbezogenen Daten unserer Websitenutzer in diese Systeme eingegeben. Sofern im Rahmen unserer Agenturtätigkeit projektbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies streng unter Beachtung der Vertraulichkeit, des EU AI Acts (menschliche Kontrolle und Transparenz) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Arbeitsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

  1. Schlussbestimmungen

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen, Wünsche oder Anmerkungen zum Datenschutz bei der PRESS FACTORY GMBH haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit direkt über die folgende E-Mail-Adresse an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@press-factory.de